Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 30 mai 2015

Le 30 mai 2015 à 19H, les membres de l’association APE RÂCHES 59 se sont réunis en assemblée générale ordinaire sur convocation de la présidente.

L’Assemblée était présidée par Mme BALDUYCK Sophie, présidente de l’association. Elle était assistée de MR DROZDZ Michael trésorier.

La présidente de l’APE ouvre la séance en remerciant les parents d’élèves de leur présence à cette assemblée.

L’ordre du jour a été rappelé par la Présidente :

-          Bilan de l’année 2014/2015

-          Bilan financier

-          Projet 2015/2016

Résumé de l’activité pour l’année scolaire 2014/2015

-          Vente de petits pains et croissants tous les vendredis

Une grosse baisse des ventes est constatée, par rapport à l’année dernière.

-          La braderie en septembre

Bon fonctionnement, bons retours. Pas eu beaucoup de gâteaux apportés par les parents

-          Repas de bienvenue en septembre,

Lasagnes ; encore une bonne aide des adhérents

-          Loto d’Halloween en novembre

Les enfants se sont bien amusés pour le défilé. Nous avons acheté un boulier, et des lots attractifs ; la participation n’ayant pas augmenté par rapport à l’année dernière, nous avons eu moins de bénéfices. Pour l’année prochaine, nous faisons un appel : si vous avez des lots intéressants dans vos placards, ou à votre travail nous sommes preneurs.

-          Marché de Noël

Stand maquillage et pochettes surprises, beaucoup d’aide pour tenir le stand.

-          Soirée cabaret

Merci aux danseuses et aux artistes. Autres idées de sketch pour l’année prochaine ?

-          Boucles de Gayant le Jeudi de l’Ascension

17 participants pour le 900m, et 2 participants pour le 2km. Journée pluvieuse, mais les enfants étaient contents d’avoir couru et de recevoir une médaille. Merci à ceux qui nous ont aidé sur la ligne d’arrivée ou en courant.

Nous avons annulé la marche gourmande prévue le 29 mai : grosse organisation, et soirée des parents en maternelle.

Bilan financier 2014/2015

La présidente passe la parole à Mr DROZDZ Michael trésorier, afin de présenter le bilan financier de l’association.

Les recettes s’élèvent à 5002,58 euros, et les dépenses à 2919,74 euros.

Grace à toutes les actions menées durant l’année scolaire, l’APE va reverser aux écoles la somme de 7,50 euros par élève, qui serviront au fonctionnement de la classe pour l’année prochaine.

Le budget est adopté à l’unanimité.

Projets 2015/2016

-          vente de petits pains et croissants le vendredi

En plus des petits pains et des croissants, 1 vendredi par mois, nous proposerons à la vente  donuts / chaussons aux pommes / pains au raisin / coquilles / meringues.

Nous avons besoin d’une personne supplémentaire le vendredi matin, pour aller chercher les petits pains (à la boulangerie ou à Intermarché), les répartir dans les sachets et les distribuer dans les classes. Il faut environ 40 à 45 minutes de disponibilité. Merci d’avance.

-          braderie : le dimanche 6 septembre 2015 rue Pierre Lembrez, de 7h à 14h.

Vente de crêpes et de gâteaux ramenés par les parents des écoles. Nous aurons besoin d’une personne pour garder l’entrée de la braderie côté toilettage canin, toute la journée.

-          repas de bienvenue le vendredi 11 septembre

avec lasagne, salade, et crêpe avec chocolat et chantilly, pour le prix inchangé de 8€ pour les adultes. Ouvert à tous

-          loto déguisé le samedi 31 octobre 17h

Seront proposés un défilé de déguisements pour les enfants, et aussi pour les adultes.

-          marché de noël

maquillages, pochettes cadeau, vin de noix et vin d’orange.

Nous proposerons un atelier « plastic dingue » pour faire collier ou porte-clefs.

-          soirée familiale en mars

avec sketch, danse, chanteur, couscous. Ouvert à tous

-          Boucles de Gayant à Douai

Course à pied avec des équipes enfants répartis selon leur âge. Et pourquoi pas une équipe adulte ?

Le projet 2015/2016 est adopté à l’unanimité.

Election du bureau

Les membres actuels sont reconduits, à savoir :

-          Mme BALDUYCK Sophie, Présidente de l’Association

-          Mme MAJORCZYK Stéphanie, secrétaire

-          Mr DROZDZ Michaël, trésorier

Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 1 an.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h.

Il est dressé un compte rendu de la réunion, signé par la présidente et la secrétaire.

Mme BALDUYCK Sophie, Présidente de l’APE
Mme MAJORCZYK Stéphanie, Secrétaire